Equipes de asseio são essenciais e ponto chave para qualquer estabelecimento e é imprescindível buscar estratégias para aumentar a sua produtividade. Até porque, quando estamos em um ambiente limpo temos diversos benefícios e bem-estar, não só para quem visita o local, mas também para quem “já é da casa”, que realiza e usufrui dessa boa sensação.
Contudo, para que mantenha a qualidade do serviço, a equipe precisa estar bem treinada e motivada, para que continue proporcionando uma entrega de serviço com eficiência e qualidade as tarefas.
E uma das coisas mais importantes para boa execução dos serviços, é uma equipe produtiva. Por isso, neste artigo, nós da GBA Facilities falaremos um pouco sobre como aumentar a produtividade das equipes de Asseio, conservação e limpeza.
Siga a leitura e confira as dicas que preparamos!
A importância dos treinamentos para aumentar a produtividade das equipes de asseio
Uma equipe de limpeza bem treinada tem a produtividade aflorada, reduz acidentes e atraso. Além disso, a empresa consegue entregar qualidade no serviço para os clientes e o relacionamento dos integrantes da equipe.
Outro fator que é potencializado com treinamentos, são as técnicas e metodologias ensinadas, nas quais quando aplicadas permite evitar desperdícios desnecessários com os materiais de trabalho, evita retrabalhos e demais problemas que podem gerar custos evitáveis para a empresa.
Em suma, um bom treinamento tem o intuito de:
Tudo isso são investimentos nas equipes que dão um retorno positivo para as empresas. Porém, mais algumas coisas são importantes para que aumente a produtividade de suas equipes. Confira abaixo:
Tenha atenção às necessidades dos colaboradores
É imprescindível que acompanhe o desempenho dos funcionários em suas atividades, pois isso contribui para que você tenha uma visão ampla das necessidades e desafios enfrentados por eles no cotidiano, e assim você saberá como elaborar melhorias nos setores.
A prática
As atividades que envolvem limpeza tem regulamentação e fiscalização por órgãos especiais, nos quais apresentam diversas mudanças frequentemente e atualizam as legislações da mesma forma.
Devido a isso, é essencial que suas equipes estejam em constantes atualizações sobre o setor que atuam, por meio de palestras/ cursos a fim de mantê-los cientes das mudanças do setor, e que possam aplicá-las na rotina de trabalho e não apenas ficar com as teorias.
Essas ferramentas ajudam o colaborador, além de que, os exercícios práticos e com dinamismo mostram como realmente as tarefas devem ser feitas, mediante ao que aprenderam teoricamente. A junção da teoria e prática é a chave para o desenvolvimento de suas equipes.
Automatize os processos para aumentar a produtividade das equipes de asseio
É importante que realize uma análise das atividades executadas na empresa e empresas parceiras, seja uma análise operacional ou estratégica. Isso porque, muitas dessas atividades podem ser automatizadas e você nem imagina.
Automatizando os processo você contribui que o funcionário tenha mais agilidade e seja preciso em suas atividades, além de reduzir os riscos de acidentes, falhas ou outros tipo de problema que possa surgir relacionado à motivação e foco. Ou seja, você aumenta a produtividade da equipe e reduz custos.
Padronize os processos
Com os processos padronizados é possível otimizar ainda mais o desempenho da equipe, pois será possível desenvolver as atividades por etapas. Além disso, padronizando você consegue monitorar as funções, controlar e gerenciar as funções.
Além disso, as falhas e problemas são identificados mais rápido e as resoluções são aplicadas na mesma velocidade, o que impede que os negócios tenham grandes impactos negativos.
Reforce a importância da segurança
O uso de EPI’s (Equipamentos de Segurança Individual) é indispensável e isso precisa estar muito reforçado em suas equipes. Inclua esse tópico nos treinamentos para que os colaboradores estejam cientes das regras de segurança para bem próprio e coletivo.
Além do mais, quando o colaborador sabe que tem segurança no processo, ele consegue desenvolver suas atividades com maior confiança, agilidade e consequentemente tem maior produtividade.
Mostre os valores, objetivos e metas da empresa para aumentar a produtividade das equipes de asseio
É indispensável que o colaborador tenha conhecimento dos valores, objetivos e metas da empresa que trabalha. Assim como a organização deve mostrar constantemente quais são essas políticas e a importância delas.
Ademais, a empresa pode incluir na diretrizes e filosofias quais são os deveres dos colaboradores e a importância de executar as atividades delegadas com compromisso. Mas também com responsabilidade, integralidade, união dentro a equipe, senso de ajuda e de urgência, um ambiente participativo, isto é, receber e oferecer feedbacks individuais e coletivos, etc. Tudo isso fará com que suas equipes estejam sempre atentas e produtivas, sobretudo dentro dos valores da empresa.
Delegue as atividades para uma equipe qualificada
Após conhecer os benefícios de um treinamento e como aumentar a produtividade de sua equipe, você percebe que são muitas atividades para realizar como gestor. Isto é, coisas que demandam tempo e que você pode terceirizar com responsabilidade.
Por isso é importante delegar algumas funções e ter parceiros para auxiliar nesses processos. Assim se faz necessário a terceirização do serviço.
Terceirizar a equipe de limpeza é muito importante para o bom desempenho de toda a organização, assim como reduz gastos que poderiam ser evitados se for administrado por uma empresa qualificada.
A empresa parceira geralmente tem colaboradores específicos para fiscalizar cada função, além de gerenciar o desenvolvimento das atividades. Além disso, eles também são responsáveis por treinar e capacitar as equipes, nos quais serão monitorados e aperfeiçoados constantemente, para que executem com eficiência todas as atividades propostas.
Ademais, a empresa de terceirização é responsável pelos produtos e equipamentos necessários para realização das atividades que a empresa parceira vai executar, tudo dentro das exigências e legislações, então as possíveis infrações, erros e desperdícios de materiais/ produtos diminuem, assim como os custos que você poderá investir em outra demanda.
Conclusão
Nesse viés, a empresa terceirizada também instrui os colaboradores dentro das diretrizes, cultura e valores de sua empresa, para que os exercícios no local sejam devidamente prestados e satisfatórios.
Dessa forma, é essencial que considere a parceria com uma empresa de limpeza terceirizada, principalmente para execução de algumas atividades específicas que podem ser delegadas.
E para isso, você pode contar os serviços da GBA Facilities, somos uma empresa que oferece diversos serviços, dentre eles: jardinagem, atendimento, segurança, sobretudo asseio, conservação e limpeza. A empresa mais completa no setor, para te oferecer os serviços com dedicação, segurança e responsabilidade.
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